Набор инструментов по управлению командными проектами, где все организовано так, чтобы минимизировать текучку и сфокусироваться на том, что двигает дело вперед

Для компаний и команд, которым важно быстро решать задачи и получать результат без усложнений, бесконечных обсуждений и суеты ради суеты

Что дает Хаос-контроль для Команд

Можем предположить, что вам не нравится тратить большую часть рабочего времени на текучку, вместо того, чтобы систематично продвигаться к результатам.

Также вряд ли вы хотите сидеть в сложных системах управления проектами, чатах и на встречах, вместо того, чтобы последовательно решать задачи.

Хаос-контроль обеспечивает простоту процесса постановки и получения задач, а также информирует руководителя об изменении их статуса. Никаких лишних усложнений, никаких сложных интерфейсов - только лазерный фокус на задачах и их решении.

В основу Хаос-контроля заложен принцип системности, то есть стремления эффективных команд вытеснить текучку и рабочую суету на второй план с целью сфокусироваться на фундаментальных действиях и результатах.

С Хаос-контролем участники делают больше значимых действий и меньше работают «ради работы»

В основу организации ХК для Команд заложены три принципа, комбинация которых ведет к повышению концентрации поставленных и решенных задач. И, как следствие, ускоряет накопительный эффект от получаемых результатов

Системы управления проектами обычно сложно организованы и перенасыщены функциями. А чем сложнее - тем медленнее. Чем медленнее - тем реже и с меньшим удовольствием в них заходят участники команды. А чем реже используется инструмент планирования, тем от него меньше пользы.

Хаос-контроль для Команд - радикально простой и быстрый инструмент за счет того, что мы убрали все лишнее и оставили главное - постановку задач и действительно полезные вспомогательные инструменты, ускоряющие их решение

Следствие простоты - доступность всей функциональности в мобильном приложении. Другие системы управления проектами привязывают к рабочему месту в офисе. ХК дает возможность работы в дороге, на выезде на объект - с мобильного устройства.

С помощью приложения вы можете поставить задачу за несколько секунд и так же быстро ознакомиться с результатами ее выполнения

Хаос-контроль позволяет организовывать не только рабочие, но и личные задачи в отдельных пространствах. Польза от этого может показаться неочевидной, но жизненные реалии таковы, что в жизни современного профессионала смешение личного и рабочего происходит постоянно.

Рабочие Пространства ХК, с одной стороны, изолируют личное и рабочее друг от друга, но при этом позволяют быстро переключаться между ними при необходимости. Чем это полезно можно прочитать в этой заметке

Ниже представлен обзор ключевых возможностей инструмента, применение которых ведет к постепенному вытеснению суеты и текучки в пользу системной работы над получением фундаментальных результатов

Место Хаоса - это специальный раздел в личном пространстве любого участника вашей команды, который предназначен для сбора поступающих личных и рабочих задач, идей, заметок и различной информации.

Можно сказать, что это централизованная свалка, чтобы в остальных разделах планировщика был порядок

Рекомендация по использованию раздела: добавлять в него те задачи, которые относятся к разряду текучки и разбирать его в специально отведенное для этого время (раз в день, например), посвящая остальное время работе над теми задачами и проектами, которые заведены в остальных разделах.

Обратите внимание, что у нас есть Telegram-бот, который позволяет быстро сохранять задачи в Место Хаоса из рабочей переписки. Подробнее об использовании бота

Активное использование Места Хаоса имеет важный терапевтический эффект, создавая ощущение контроля над текучкой и её изоляции от действительно важной работы (фиксируем текучку по мере поступления, но берем ее в работу в отведенное для этого время)

Рабочее Пространство (далее - РП) - это место, где вы организуете работу группы людей над каким-то проектом. Вы можете добавить в РП ваших сотрудников, партнеров и коллег. Участники РП могут ставить друг другу задачи и получать уведомления об изменении их статуса на почту.

Можно создавать неограниченное количество пространств и переключаться между ними, обеспечивая изоляцию задач, относящихся к разным проектам. Эффект изоляции РП друг от друга ведет к снижению распыления внимания и позволяет в нужный момент сфокусироваться на актуальном направлении деятельности

Для дополнительного разделения задач по тематикам в рамках каждого РП можно создавать неограниченное количество категорий:

Пользователи ХК, чаще всего, используют их для разделения задач по отделам. В последующих обновлениях мы добавим права доступа к категориям, чтобы админы рабочего пространства могли назначать кто из участников РП видит ту или иную категорию и может в ней работать

В каждом РП предусмотрено изолированное хранилище для документов и других файлов. Это дает возможность загружать необходимые материалы сразу в задачи и не пользоваться сторонними сервисами хранения данных.

Хотя эта функция для командных РП еще в разработке, вы можете ознакомиться с этой функциональностью при использовании личного пространства.
Подробнее об этом здесь

Доступный в персональных пространствах ХК AI, в ближайшее время появится и в командных РП. Его предназначение - в ускорении работы и помощи в решении конкретных задач.

Так, ХК AI будет в курсе всех задач (и вообще всего происходящего в РП) и сможет отвечать на точечные вопросы по текущим делам, делать краткую выжимку общения в чатах, заготовки документов и составлять отчеты

В одном из последующих обновлений вы сможете создавать тематические чаты и организовывать рабочую коммуникацию по категориям. Это избавит вас от необходимости использовать сторонний мессенджер.

Чаты в Рабочих Пространствах дают и другие плюсы - в них можно будет бесшовно ссылаться на конкретные задачи и файлы из облачного хранилища. А ХК AI предоставит целый ряд полезных функций вроде составления краткой выжимки беседы и автоматических ответов

Мы выпускаем обновления несколько раз в месяц, добавляя новые возможности и внося различные улучшения. В связи с высоким темпом разработки и периодической коррекцией планов, составить точный план релизов невозможно, но мы подготовили примерную таблицу, отражающую общее направление развития командных РП:

Создание и настройка РП

Приглашение участников, разделение ролей по админам и всем остальным

Создание и постановка задач исполнителям

Email-уведомления об изменении статуса задач

Публичные ссылки на задачи для отправки в мессендежры

Отдельный диалог просмотра задач в РП

Настройка видимости задач участниками

Доступность AI-ассистента для всех участников РП

Проекты (комлексные задачи для нескольких ответственных)

Комментарии к задачам и проектам для их обсуждения

Повторяющиеся задачи

Встроенный бизнес-мессенджер

Интеграция ХК AI в чаты бизнес-мессенджера

Файловое хранилище

Таймлайн и отчеты о выполненных задачах

Дополнительные статусы для задач

Чеклисты для задач

Форматирование текста в описании задач

Канбан-доска

Создание категорий

Поля приоритета и версии для задач

В таблице представлены планы на ближайшие несколько месяцев. Мелкие улучшения и дополнения не указываем. Если у вас есть потребность в возможностях, не указанных в таблице, напишите нам на support@chaos-control.ru, рассмотрим их

Тарификация РП

Максимальное количество участников и админов конкретного РП определяется выбранным тарифным планом. При этом мы не берем оплату за каждого отдельного участника и предлагаем три простых и удобных тарифа:

В данный момент (до выхода версии 2.14.8), использование РП предоставляется в бесплатном ознакомительном режиме.
Начиная с версии 2.14.8, использование РП будет тарифицироваться следующим образом:

Начиная с версии 2.17, когда будут доступны бизнес-мессенджер и файловое хранилище, стоимость будет такой:

Small:

До 5 участников,
10 GB облачного хранилища,
AI-ассистент

Medium:

До 30 участников,
1 ТБ облачного хранилища,
AI-ассистент

Large:

До 100 участников,
10 ТБ облачного хранилища,
AI-ассистент

Small:

1 500 руб в месяц

До 5 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)

Medium:

4 500 руб в месяц

До 30 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)

Large:

9 500 руб в месяц

До 100 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)

Small:

4 500 руб в месяц

До 5 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)
10 ГБ облачного хранилища
Безлимитный мессенджер

Medium:

14 500 руб в месяц

До 30 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)
1 ТБ облачного хранилища
Безлимитный мессенджер

Large:

24 500 руб в месяц

До 100 участников
AI-асситент (появится в 2.14.8)
10 ТБ облачного хранилища
Безлимитный мессенджер

Пользователям персонального пожизненного PRO доступна скидка от 20% до 40% при оформлении лицензии на командное РП. Напишите нам на support@chaos-control.ru, пришлем промокод на скидку

Пользователи с лицензией PRO не тарифицируются при участии в рабочих пространствах. Работает это так: допустим, вы хотите организовать совместную работу с ассистентом или супругом в рамках тарифа Small. Если у вас обоих есть лицензия PRO, то создание задач в РП будет бесплатным, а лимиты на использование файлового хранилища и ХК AI будут определяться типом вашего тарифа PRO. Аналогично для тарифов Medium и Large

Остались вопросы? Напишите нам на support@chaos-control.ru